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Santo André realiza nova fragmentação de documentos e libera espaço

Como parte do conjunto de ações da administração visando uma gestão mais eficiente e inserida na era digital,

a Prefeitura de Santo André, por meio da Secretaria de Inovação e Administração, realizou na segunda-feira (11) a terceira frag- mentação de documentos do Arquivo Municipal. Nesta ação, cerca de 40 mil processos antigos foram descartados, soman- do 7,3 toneladas de papel, que serão destinadas à reciclagem. A ação visa abrir espaço no local de armazenamento e ainda trazer uma contrapartida finan- ceira, já que o processo é feito em parceria com a iniciativa privada, que pagou R$ 2,9 mil pela aquisição do material que será reaproveitado. A primei- ra fragmentação ocorreu em maio de 2017, quando houve o descarte 11 toneladas de documentos. Em novembro, mais 15 toneladas foram extintas e ambas trouxeram quantia seme- lhante de retorno financeiro. O Arquivo Municipal ficou dez anos sem este tipo de trabalho, causando superlotação. O prefeito Paulo Serra acompanhou o trabalho e verificou a importância da manutenção do espaço. “Esta é uma ação de sustentabilidade e que oferece mais eficiência no andamento dos processos. Nossa gestão busca sair do uso do papel, digitalizando os documentos, dando mais dinâmica ao dia a dia. Diminuímos assim a agres- são ao meio ambiente, elimina- mos um gasto desnecessário e ainda trazemos recursos para os cofres públicos”, destacou. A administração seguirá com estas ações regularmente. A maioria dos arquivos elimina- dos apresentava pedidos de serviços vindos de diferentes secretarias e departamentos, que foram executados ou não, mas que pela tabela de tem- poralidade já estavam encerrados. O processo para a extinção corresponde primeiramente na divulgação pública através de edital para conhecimento da eliminação e um termo le- gal após a realização da ação. A expectativa da Secretaria de Inovação e Administração é de melhorar o serviço facilitando o processo ao longo do tempo, desafogando assim o Arquivo Municipal.

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